Ｑ： スタンダード版、パーソナル版、スタンドアロン版、ネットワーク版の違いを教えてください。

Ａ： スタンダード版は業務日報機能のみ使用できます。パーソナル版は、業務日報機能と業務集計機能（管理者機能）があります。

スタンドアロン版では、さらに複数ユーザーに対応しています。ただし、1台のコンピュータのみの対応です。例えば、1台のコンピュータで複数の社員が業務データを入力したり、複数の社員の業務データを特定の1人のみが入力する場合等に使用できます。

ネットワーク版では、複数のコンピュータ及び複数のユーザーに対応しています。データベースをサーバー機に置いて、社員がそれぞれのコンピュータで入力した業務データを一元管理することができます。

【機能対応表】

Ｑ： 「業務日報-XP版-（Version5.40）」と「業務日報-Professional-」との互換性はありますか？

Ａ： はい、パーソナル版との互換性はあります。業務日報-XP版-で業務・連絡記録データをバックアップ用テキストファイルに出力し、出力したテキストファイルを業務日報-Professional-パーソナル版に取り込むことができます。

【操作方法】

1. 業務日報-XP版-を起動します。
2. プルダウンメニュー[外部出力（O）]→[バックアップ用業務・連絡テキスト出力]を実行します。
3. 出力したい期間を指定します。すべてのデータを出力する場合は「全データ」にチェックを入れます。
4. [実行]ボタンを押します。
5. ファイルに名前をつけて、保存します。
6. 業務日報-XP版-を終了し、業務日報-Professional-パーソナル版を起動します。
7. プルダウンメニュー[管理者プログラム（R）]→[管理者メニュー]→[バックアップ用テキストファイルから取り込む]を実行します。
8. 業務日報-XP版-で出力したテキストファイルを選択し、[開く（O）]ボタンを押します。
9. 「同一日付・時間にデータが存在する場合上書きしますか？」と表示されます。
10. 上書きする場合は[上書き]ボタン、上書きしない場合は[スキップ]ボタンを押します。
11. テキストファイルのデータがパーソナル版に取り込まれます。

Ｑ： 環境設定で就業時間を変更しました。登録済みの業務データの時間は変更した設定で再計算されますか？

Ａ： いいえ、登録済みの業務データは再計算されません。変更後に登録した業務データから有効となります。再計算させたい場合は、業務データの時間を登録し直してください。自動的に再計算されます。

Ｑ： 業務日報のデータバックアップ方法？

Ａ： 記録したデータは業務日報-Professional-のデータベースフォルダにすべて記録されます。よってこのデータベースフォルダをバックアップしてください。

【操作方法】

■スタンダード版・パーソナル版・スタンドアロン版の場合

業務日報-Professional-のインストールフォルダ内の「database」フォルダをバックアップしてください。インストールフォルダの場所がわからない場合は業務日報-Professional-を起動し、プルダウンメニュー[Informaition（I）]→[インストールフォルダ確認]で場所を確認できます。

■ネットワーク版の場合

複数のユーザーでデータベースフォルダを共有している場合は共有しているデータベースフォルダをバックアップしてください。共有データベースフォルダがわからない場合は業務日報-Professional-を起動し、プルダウンメニュー[ネットワーク（N）]→[現在の接続データベース先を表示]で場所を確認できます。

または、業務・連絡記録データをテキストファイルにバックアップすることもできます。

【操作方法】

1. 管理者ログインします。パーソナル版の場合は不要です。
2. メイン画面のプルダウンメニュー[管理者モード（パーソナル版の場合は管理者プログラム）]→[管理者メニュー]→[バックアップ用業務・連絡テキスト出力]を実行します。
3. 下記の出力範囲指定画面となります。
4. 出力したい期間を指定します。すべてのデータを出力する場合は「全データ」にチェックを入れます。
5. 範囲を指定後、[実行]ボタンを押します。
6. ファイルに名前をつけて保存します。（拡張子.txt）
7. テキストファイルに出力されます。

Ｑ： ソフトをアップデートする際、、「システムコンポーネットをインストールしたり構成するには、コントロールパネルを使ってください。」というメッセージが出る

Ａ： 問題はありません。[OK]ボタンを押してください。ソフトのアップデートは完了しています。

Ｑ： 試用期間はどれぐらいなのでしょうか？

Ａ： 試用期間ですが、ソフトの起動回数30回までとなっております。